כאמור הסעות לאירוע מאפשרת לאורחים ולמוזמנים שלכם להגיע בנוחות, בקללות ובזמן לאירוע שלכם. יחד עם זאת חשוב לדעת מה צריך לשאול או לבקש לפני שאתם סוגרים את ההסעה.

תיאום זמנים – כאשר אתם עומדים להזמיןהסעות לאירוע חשוב שתעדכנו את החברה איתה אתם מדברים לגבי לוחות הזמנים, מתי אתם צרכים את הרכב, מתי מסתיים האירוע וכדומה, באופן זה אתם מבטיחים לעצמכם שלא תהיה בעיה.

כמות הנוסעים – פרט חשוב הוא כמות הנוסעים שאתם מתכוונים להסיע, אם יש מעט מידי תוכלו אולי להסטפק במיניבוס אולם אם יש לכם כמות מוזמנים ואולי אפילו מאיזורים שונים בארץ כדאי שתשקלו להזמין אוטובוס.

נגישות – נושא הנגישות חשוב מאוד, יש צורך לעדכן אם צריך רכב נגיש, כלומר עם מעלון, מאחזי יד וכדומה, כך תוכלו לתת מענה גם לבעלי מוגבלויות שרוצים להגיע לאירוע שלכם.

גיאוגרפיה – איפה מתקיים האירוע? הזמנת הסעות לאירוע צריכה להתאים גם למיקום של האירוע מבחינת נקודות המוצא, מסלול האיסוף והיעד אליו מגיעים. כך גם לגבי הדרך חזרה מהאירוע.